La Original Comunicación de un Evento Sostenible

¡ATRÉVETE!

He dejado dormido este blog durante mucho tiempo pero no he dejado de involucrarme en mil eventos de todo tipo que han seguido enriqueciendo mi Know-How. He comprobado cómo la gestión sostenible de los mismos se asentaba cada vez más, al tiempo que cobraban nuevo valor aquéllos que tenían como objetivo hacer algo bueno por este mundo, mejor expresado, por los demás, aunando intereses empresariales y sociales. Genial. Ahora toca una vuelta de tuerca.

Imagen tomada de Vidamasverde.com

Imagen tomada de Vidamasverde.com

En una primera fase la comunicación de la sostenibilidad de los eventos se ha fundamentado en todos sus componentes medioambientales porque son visibles, calan muy rápido y tiñen todo de un bonito color verde, perfecto.  Pero ahora se trata de dar protagonismo a su dimensión social y económica. ¿Cómo? Convirtiendo en algo palpable sus valores intangibles, con soluciones fáciles y creativas, emocionando, rompiendo barreras y siendo transparentes.

Veamos, si las principales preocupaciones de los españoles son  el paro y la corrupción, en este orden, ok, actuemos. El profesional del evento sabe que éstos son una herramienta más potente de lo que a primera vista parece, capaces de influir en la percepción de todos los que se ven directa o indirectamente envueltos en el mismo, porque independientemente de su tipología, objetivo y tamaño, siempre se trata de hacer llegar un mensaje que provoque una reacción a través de un contacto directo, un cara a cara, fascinante, así que, por ejemplo:

  • ¿porqué cuándo se contrata “la fuerza auxiliar” de un evento nos ceñimos a personas que no superan más o menos los 28? Hagamos que sea normal que los asistentes se encuentren con personas capaces, eficaces, resolutivas, pero de diversas edades, procedencias, aspectos…   Recuerdo hace no tanto tiempo, cuando empecé a contratar “azafatos” para ayudar en el registro, en la acomodación, en la información y nadie se dirigía a ellos, sólo a las tradicionales azafatas, porque pensaban que formaban parte de la seguridad. Hoy esa etapa está superada y nadie se plantea si quiera la duda de sus funciones. Sin embargo para determinados perfiles, más allá de la talla 42 o de los 30 años, por ejemplo, simplemente no existe oferta, incluidos los grupos que se dicen socialmente responsables no han cambiado en absoluto su política de Recursos Humanos, así que nos movemos con los mismos prejuicios.

    Recorte Infografía by Mashable

    Recorte Infografía by Mashable

  • ¿Porqué no hacer un ejercicio de transparencia y hablar de impactos económicos? Sin hablar del trabajo directo del departamento y/o agencia de marketing y comunicación, la celebración de un evento requiere la contratación, según lo que necesitemos, de un número determinado de servicios y productos, desde la sede, el catering, las azafatas, el merchandising, la ambientación, los audiovisuales, la señalética, el montaje y el desmotaje, la App, el refuerzo del Wifi, la seguridad, el fotógrafo…  a los mil elementos que les dan un carácter único. Es obvio que son capaces de hacer más que un guiño en la reactivación económica del entorno en el que se celebran. Así que no sería muy difícil crear por ejemplo una atractiva infografía que mostrara del 100% invertido, qué porcentaje se ha empleado en crear negocio a otras empresas, cuántas pertenecientes al entorno, cuántas de nueva creación… las posibilidades son infinitas.

Así que, ¿te atreves? ¡Cuéntamelo!

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Luces y Sombras a propósito de Evento Days

El pasado 1 y 2 de julio tuve la oportunidad de visitar Evento Days. Una iniciativa genial que pone en contacto a todos los que formamos parte del sector de los eventos, desde creativos a Event Managers, de proveedores de cualquier producto y/o servicio a Relaciones Públicas, todo lo necesario para hacer realidad un evento profesional reunido, todos intercambiando ideas, experiencias, haciendo propuestas… Ya tienes las herramientas humanas y materiales, ahora el espíritu y la eficacia son tu responsabilidad. Fantástico reto.

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Pasillo Racc

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Diseño y Creatividad al servicio de la sostenibilidad. Paseos por Milán.

Para Post Junio - Imagen generalSi existiera el verbo “sostenibilizar” os aseguro que Milán sería la primera ciudad que conjugaría todos sus tiempos, no limitándose a futuros y condicionales, porque Milán actúa, enseña, se pone manos a la obra, fabrica y fascina. Sigue leyendo

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RSC en Navidad


Sí, sí, esto no es un evento sostenible, esto es RSC. Concretamente la felicitación con la que la Obra Social La Caixa a través de su Fundación de la Esperanza (nacida en el 2013) nos recuerda que trabajar por la infancia, por no robarles la esperanza, no sólo es un acto de responsabilidad, es asegurarnos un futuro mejor.

La Magia de la Navidad, con un mensaje simple y directo, sin artificios, sólo pretende mostrar la inocencia y la ilusión con la que viven los niños esta época del año, incluso aquéllos que lo tienen más difícil, porque uno de cada cuatro en nuestro país vive en situación de pobreza, no lo podemos olvidar y por eso nos hacemos eco de esta campaña.

Y no, el blog no cambia ni su objetivo ni su filosofía, sólo se ha tomado una licencia para hablar de Responsabilidad Social Corporativa por Navidad. El Evento Sostenible nació para dar a conocer y compartir una forma gestión dentro de la estrategia de Relaciones Públicas de cualquier empresa y no parará hasta que lo que hoy es tendencia mañana sea lo habitual.

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Una Nochevieja Sostenible

¡Feliz Año Nuevo! ¡Feliz 2015!

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Imagen del Blog: Lazos y Corbatas

31 de diciembre, 12 de la noche, magia, millones de fiestas públicas, privadas, familiares, íntimas… se celebran para dar la bienvenida al nuevo año. Recomenzar, ilusionarse y compartir esperando lo mejor, poniendo el contador a cero y difuminando decepciones pasadas porque todo puede ir a mejor, ¿o no?

Pues bien, al contenido hay que darle el continente adecuado, así que, si de verdad queremos avanzar, vamos a preparar/nos la fiesta con criterios sostenibles sin restar diversión, of course, por ejemplo:

– Ojo a la accesibilidad: que todo el que participe no encuentre obstáculos

– Cuidado con la iluminación y el sonido: Eficiencia y respeto

– Catering: ¡qué ocasión para degustar productos de temporada y locales! Generalmente las tradiciones “se cocinan” con ingredientes de la tierra y qué bien saben, hagámoslas un hueco.

– Menaje y decoración: seguro que contamos con objetos que se pueden reutilizar, reciclar o compostar, y de tristes, nada.

– No olvidar: el plan de recogida de residuos. Fundamental, independientemente del tamaño de la fiesta, este aspecto no debe descuidarse

– Seguridad: en las sedes o en las casas particulares, la improvisación ante cualquier incidente no es buena compañera.

– Para todos: integrar, sonreír, escuchar, ayudar y disfrutar.

No se trata de volverse loco o de que parezca que nuestra fiesta es “green”, se trata de ser verdaderamente sostenibles, de disfrutar de los recursos sin malgastarlos para que el año que viene podamos celebrar una nueva edición con MÁS y no con MENOS. Os lo aseguro, yo me pienso DIVERTIR.

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